Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Program Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Programasszisztens munkatársat keresünk, aki hatékonyan támogatja szervezetünk különböző programjainak és projektjeinek megvalósítását. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és adminisztratív tapasztalattal rendelkezik. A programasszisztens kulcsszerepet játszik a programok gördülékeny lebonyolításában, a határidők betartásában, valamint a résztvevőkkel és partnerekkel való kapcsolattartásban.
Feladatai közé tartozik a programokhoz kapcsolódó dokumentációk kezelése, események szervezése, jelentések készítése, valamint a programvezetők munkájának napi szintű támogatása. A programasszisztens felelős a naptárak koordinálásáért, megbeszélések egyeztetéséért, valamint a programokhoz kapcsolódó logisztikai feladatok ellátásáért is. Emellett fontos szerepe van a belső és külső kommunikációban, a résztvevők tájékoztatásában és az információk pontos továbbításában.
A sikeres jelölt precíz, megbízható, képes önállóan és csapatban is dolgozni, valamint jól kezeli a párhuzamosan futó feladatokat. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint az irodai szoftverek magabiztos használata. A pozíció lehetőséget kínál szakmai fejlődésre, változatos feladatokra és egy támogató munkakörnyezetre.
Ha szeretsz rendszerezni, jól kommunikálsz, és szívesen dolgoznál egy dinamikus csapatban, várjuk jelentkezésedet programasszisztens pozíciónkra!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Programokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
- Események és megbeszélések szervezése, koordinálása
- Kapcsolattartás a résztvevőkkel, partnerekkel
- Dokumentumok előkészítése, rendszerezése és archiválása
- Jelentések, kimutatások készítése a programvezetők számára
- Naptárak kezelése, időpontok egyeztetése
- Logisztikai feladatok ellátása (helyszínbérlés, eszközrendelés)
- Belső kommunikáció támogatása
- Határidők nyomon követése és betartása
- Adatbázisok kezelése és frissítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail, naptárkezelés)
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előny: projektmenedzsment tapasztalat
- Előny: angol nyelvtudás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Hogyan kezeli a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már része eseményszervezésben? Ha igen, milyen típusú eseményekben?
- Hogyan kommunikálna hatékonyan a program résztvevőivel?
- Milyen módszerekkel követi nyomon a határidőket?
- Dolgozott már csapatban? Milyen szerepet töltött be?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket vagy változásokat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
